Politica di protezione dei dati
Utenti Internet – Clienti e prospect – Talenti
1. Scopo e ambito della politica
Matawan, marchio registrato di Ubitransport (di seguito denominata “noi” o “ci”), società per azioni semplificata (SAS) francese iscritta al Registro delle Imprese di Mâcon con il numero 750 423 295, con sede legale in 25, rue Gambetta, 71000 Mâcon, Francia, attribuisce la massima importanza e attenzione alla protezione della privacy e dei Dati Personali, nonché al rispetto delle disposizioni previste dalla normativa vigente.Il Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”) stabilisce che i dati personali devono essere trattati in modo lecito, corretto e trasparente.Di conseguenza, lo scopo della presente informativa sulla privacy (di seguito “Politica”) è fornire informazioni semplici e chiare sul trattamento dei tuoi dati personali durante la navigazione e le operazioni effettuate sul nostro sito web.
2. Titolare del trattamento
Nell’ambito delle attività svolte sul sito web matawan-mobility.com, raccogliamo e utilizziamo dati personali che ti riguardano come persona fisica (di seguito “Interessato”).Per ogni trattamento, Matawan, marchio di Ubitransport SAS (SIREN n. 750423295), con sede legale in 25, rue Gambetta, 71000 Mâcon, Francia, determina le finalità e i mezzi del trattamento.In tal senso, agiamo in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi della normativa sulla protezione dei dati personali, e in particolare del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati.
3. Quali dati personali raccogliamo e in che modo
Utilizzando il nostro sito web, ci fornisci alcune informazioni che possono identificarti (“Dati Personali”). Ciò avviene, ad esempio, quando navighi sul nostro sito o compili un modulo di contatto online.La natura e la qualità dei dati raccolti variano in base al tipo di rapporto che intrattieni con Matawan; i principali sono i seguenti:
4. Perché e come raccogliamo i tuoi dati personali
Raccogliamo i tuoi dati personali per finalità specifiche e sulla base di diversi fondamenti giuridici.I tuoi dati vengono trattati per le seguenti finalità:
| Finalità | Base giuridica | Storage duration |
|---|---|---|
| Gestione delle richieste di informazioni sui prodotti Matawan (tramite modulo di contatto) | Legittimo interesse di Matawan | 1 mese dalla gestione della richiesta |
| Press relations (via contact form) | Legittimo interesse di Matawan | 1 mese dalla cessazione dell’attività del giornalista |
| Misurazione dell’audience (cookie) | Consenso dell’utente | 25 mesi dalla raccolta dei dati |
| Funzionamento del sito web (cookie) | Legittimo interesse di Matawan | 1 anno dalla memorizzazione del cookie |
Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali li abbiamo raccolti, per soddisfare le tue esigenze o per rispettare i nostri obblighi legali.La durata di conservazione varia in funzione di diversi fattori, tra cui: le esigenze operative di Matawan, gli obblighi contrattuali, gli obblighi legali e le raccomandazioni delle autorità di controllo.
5. Condividiamo i tuoi dati personali?
I tuoi dati sono destinati ai dipendenti autorizzati di Matawan (servizio clienti, reparto marketing, reparto comunicazione), a seconda della finalità della raccolta e nei limiti delle rispettive responsabilità.Essi possono essere trasmessi ai seguenti destinatari per specifiche attività connesse alle finalità sopra indicate e nei limiti delle loro mansioni e autorizzazioni: Fornitori di servizi e subappaltatori che utilizziamo per svolgere una serie di operazioni e compiti per nostro conto, in particolare: *Fornitori di servizi di hosting Partner commerciali, esclusivamente previo tuo consenso *Autorità pubbliche debitamente autorizzate (giudiziarie, di vigilanza, ecc.) nell’ambito dei nostri obblighi legali e normativi *Professionisti regolamentati (avvocati, ufficiali giudiziari, ecc.) che possono essere coinvolti nell’attuazione di garanzie, nel recupero crediti o in contenziosi Quando i tuoi dati vengono comunicati ai nostri fornitori o subappaltatori, essi sono tenuti a non utilizzarli per scopi diversi da quelli inizialmente previsti.Facciamo tutto il possibile affinché questi terzi mantengano la riservatezza e la sicurezza dei tuoi dati.Solo i dati strettamente necessari vengono condivisi, e adottiamo tutte le misure idonee per garantire che la trasmissione avvenga in modo sicuro.Non vendiamo i tuoi dati personali.
6. I tuoi dati personali vengono trasferiti in Paesi terzi?
Matawan si impegna a conservare i dati personali all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).In particolare, ci avvaliamo di fornitori di servizi di hosting che garantiscono l’archiviazione dei dati all’interno del SEE.
7. Come garantiamo la sicurezza dei tuoi dati personali
Matawan si impegna a proteggere i dati personali che raccoglie o tratta da perdita, distruzione, alterazione, accesso o divulgazione non autorizzati.A tal fine, implementiamo tutte le misure tecniche e organizzative adeguate, in funzione della natura dei dati e dei rischi legati al loro trattamento.Tali misure sono volte a preservare la sicurezza e la riservatezza dei tuoi dati personali e possono comprendere: accesso limitato ai dati personali da parte di persone autorizzate in base alle loro funzioni; utilizzo di pseudonimi o sistemi di cifratura; controllo regolare delle nostre pratiche, delle politiche interne e delle misure di sicurezza fisiche e logiche (accessi sicuri, procedure di autenticazione, copie di backup, software di protezione, ecc.), aggiornandole se necessario.
8. Quali sono i tuoi diritti
Il GDPR riconosce agli Interessati una serie di diritti che possono essere esercitati in qualsiasi momento.Tra questi rientrano: *Diritto all’informazione: diritto a ricevere informazioni chiare, complete e accurate sull’utilizzo dei propri dati personali da parte di Matawan. Diritto di accesso: diritto di ottenere una copia dei dati personali detenuti dal Titolare del trattamento. *Diritto di rettifica: diritto di ottenere la correzione dei dati personali inesatti o obsoleti e/o l’integrazione di quelli incompleti. *Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): diritto, in determinate circostanze, di ottenere la cancellazione dei propri dati, salvo che Matawan abbia un legittimo interesse a conservarli. *Diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi legati alla propria situazione particolare (soggetto a condizioni). *Diritto di revoca del consenso: diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato. *Diritto alla limitazione del trattamento: diritto, in determinate circostanze, di richiedere la sospensione temporanea del trattamento dei dati. *Diritto alla portabilità dei dati: diritto di richiedere che i dati personali siano forniti in un formato riutilizzabile e trasferibile a un altro titolare del trattamento. *Diritto di definire direttive post-mortem: diritto di stabilire le modalità di gestione dei propri dati personali dopo la morte.
Per consentire l’esercizio di tali diritti, Matawan ha istituito una procedura dedicata.Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) all’indirizzo seguente:📧 privacy@matawan-mobility.com Quando ci invii una richiesta, ti chiediamo di specificare il più possibile l’ambito della richiesta, il tipo di diritto che desideri esercitare, il trattamento dei dati a cui ti riferisci e ogni altra informazione utile per facilitare l’esame della tua domanda.In caso di dubbi ragionevoli, potremmo chiederti una prova della tua identità.Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente:Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL),3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, Francia,relativamente alle modalità con cui Matawan raccoglie e tratta i tuoi dati.
9. Aggiornamento della presente politica
La presente Politica può essere aggiornata periodicamente per riflettere eventuali modifiche normative in materia di protezione dei dati personali.Ti invitiamo pertanto a consultarla regolarmente per restare informato su eventuali aggiornamenti.
eguito “Politica”) è fornire informazioni semplici e chiare sul trattamento dei tuoi dati personali nell’ambito delle operazioni di reclutamento svolte attraverso il nostro sito web o altri canali.
2. Titolare del trattamento
Nell’ambito delle attività di reclutamento sul sito matawan-mobility.com, raccogliamo e utilizziamo dati personali che ti riguardano in quanto persona fisica (di seguito “Interessato”).Per tutti i trattamenti, Matawan, marchio di Ubitransport SAS (SIREN n. 750423295), con sede legale in 25, rue Gambetta, 71000 Mâcon, Francia, determina le finalità e i mezzi del trattamento.In tal senso, agiamo in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
3. Quali dati personali raccogliamo e come
Utilizzando il nostro sito web o partecipando al nostro processo di reclutamento, ci fornisci alcune informazioni personali che possono identificarti. I principali dati personali raccolti sono i seguenti: *Dati identificativi: informazioni che ci consentono di identificarti, come nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail e paese. Possiamo anche raccogliere la tua fotografia e la data di nascita. *Dati finanziari: informazioni relative alla tua retribuzione attuale e alle aspettative salariali. *Dati sulla situazione familiare e sullo stile di vita: elementi relativi alla tua situazione personale e agli interessi che scegli di condividere con noi. *Dati formativi e professionali: informazioni relative al tuo percorso di studi, titoli di studio, qualifiche e precedenti esperienze professionali. *Possiamo anche raccogliere i risultati di eventuali test tecnici o professionali sostenuti durante il processo di selezione. Documenti in vari formati: (PDF, Office, immagini) come il tuo curriculum vitae, la lettera di presentazione o la copia della patente di guida, contenenti metadati, titoli o nomi di file. Questi dati possono essere raccolti anche tramite i nostri partner, come piattaforme di reclutamento o società di selezione del personale.
4. Perché e come raccogliamo i tuoi dati personali
Raccogliamo i tuoi dati personali per scopi specifici e sulla base di diversi fondamenti giuridici.Il trattamento dei tuoi dati avviene per le seguenti finalità:
| Finalità | Base giuridica | Storage duration | | ------ttagere operazioni per nostro conto (es. fornitori di hosting, piattaforme di gestione candidature). *Partner commerciali, solo previo tuo consenso esplicito. *Autorità pubbliche debitamente autorizzate (giudiziarie o di vigilanza), nell’ambito dei nostri obblighi legali o normativi. *Professionisti regolamentati (avvocati, consulenti legali, ecc.) eventualmente coinvolti in garanzie, recupero crediti o contenziosi.
Quando i tuoi dati vengono trasmessi a terzi, imponiamo contrattualmente a questi soggetti di non utilizzarli per scopi diversi da quelli stabiliti e di garantire un livello di sicurezza adeguato.Non vendiamo i tuoi dati personali.
6. I tuoi dati personali vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo?
Matawan si impegna a conservare i dati personali all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).In particolare, ci avvaliamo di fornitori di hosting che garantiscono l’archiviazione dei dati all’interno del SEE.
7. Come garantiamo la sicurezza dei tuoi dati personali
Matawan è impegnata a proteggere i dati personali raccolti o trattati da perdita, distruzione, alterazione, accesso o divulgazione non autorizzati.A tal fine, adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate, in base alla natura dei dati e ai rischi associati al loro trattamento.Tali misure comprendono, tra l’altro: accesso limitato ai dati personali ai soli soggetti autorizzati; utilizzo di tecniche di pseudonimizzazione o cifratura; controlli regolari e aggiornamento delle misure di sicurezza fisiche, logiche e organizzative (accessi protetti, autenticazione, backup, software di sicurezza, ecc.).
8. Quali sono i tuoi diritti
Ai sensi del GDPR, hai i seguenti diritti riguardo ai tuoi dati personali: Diritto all’informazione: ricevere informazioni chiare e trasparenti sull’uso dei tuoi dati personali. Diritto di accesso: ottenere una copia dei dati personali detenuti dal Titolare del trattamento. Diritto di rettifica: correggere o integrare i dati personali inesatti o incompleti. Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): chiedere la cancellazione dei tuoi dati in determinate circostanze, salvo che Matawan abbia un interesse legittimo alla conservazione. *Diritto di opposizione: opporti al trattamento per motivi connessi alla tua situazione particolare (nei limiti previsti dalla legge). *Diritto di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso fornito per un determinato trattamento. *Diritto alla limitazione del trattamento: richiedere, in determinate condizioni, la sospensione temporanea del trattamento dei dati. *Diritto alla portabilità: ottenere i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile, per trasferirli a un altro titolare del trattamento. *Diritto di definire direttive post-mortem: stabilire istruzioni relative al destino dei tuoi dati personali dopo il decesso. Matawan ha istituito una procedura dedicata per gestire le richieste relative all’esercizio dei diritti.Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) all’indirizzo seguente:📧 privacy@matawan-mobility.com Nella tua richiesta ti chiediamo di specificare, per quanto possibile, l’ambito della domanda, il diritto che intendi esercitare e i trattamenti coinvolti, in modo da facilitarne la gestione.In caso di dubbio sulla tua identità, potremmo chiederti di fornire un documento di riconoscimento.Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo presso l’autorità di controllo competente:Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, Francia,in merito alle modalità con cui Matawan raccoglie e tratta i tuoi dati.
9. Aggiornamento della presente politica
La presente Politica potrà essere aggiornata periodicamente per riflettere eventuali modifiche della normativa o delle pratiche aziendali in materia di protezione dei dati personali.Ti invitiamo pertanto a consultarla regolarmente per restare informato su eventuali aggiornamenti.
Politica di protezione dei dati personali per i candidati (“Talenti”)
1. Scopo e ambito della politica
Matawan, marchio registrato di Ubitransport (di seguito “noi” o “ci”), società per azioni semplificata (SAS) francese iscritta al Registro delle Imprese di Mâcon con il numero 750 423 295 e con sede legale in 25, rue Gambetta, 71000 Mâcon, Francia, attribuisce la massima importanza e cura alla protezione della privacy e dei dati personali, nonché al rispetto delle disposizioni della normativa vigente. Il Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”) stabilisce che i dati personali devono essere trattati in modo lecito, corretto e trasparente.Di conseguenza, lo scopo della presente informativa sulla privacy (di seguito “Politica”) è fornire informazioni semplici e chiare sul trattamento dei tuoi dati personali nell’ambito delle operazioni di reclutamento svolte attraverso il nostro sito web o altri canali.
2. Titolare del trattamento
Nell’ambito delle attività di reclutamento sul sito matawan-mobility.com, raccogliamo e utilizziamo dati personali che ti riguardano in quanto persona fisica (di seguito “Interessato”).Per tutti i trattamenti, Matawan, marchio di Ubitransport SAS (SIREN n. 750423295), con sede legale in 25, rue Gambetta, 71000 Mâcon, Francia, determina le finalità e i mezzi del trattamento.In tal senso, agiamo in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
3. Quali dati personali raccogliamo e come
Utilizzando il nostro sito web o partecipando al nostro processo di reclutamento, ci fornisci alcune informazioni personali che possono identificarti. I principali dati personali raccolti sono i seguenti: *Dati identificativi: informazioni che ci consentono di identificarti, come nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail e paese. Possiamo anche raccogliere la tua fotografia e la data di nascita. *Dati finanziari: informazioni relative alla tua retribuzione attuale e alle aspettative salariali. *Dati sulla situazione familiare e sullo stile di vita: elementi relativi alla tua situazione personale e agli interessi che scegli di condividere con noi. *Dati formativi e professionali: informazioni relative al tuo percorso di studi, titoli di studio, qualifiche e precedenti esperienze professionali. *Possiamo anche raccogliere i risultati di eventuali test tecnici o professionali sostenuti durante il processo di selezione. Documenti in vari formati: (PDF, Office, immagini) come il tuo curriculum vitae, la lettera di presentazione o la copia della patente di guida, contenenti metadati, titoli o nomi di file. Questi dati possono essere raccolti anche tramite i nostri partner, come piattaforme di reclutamento o società di selezione del personale.
4. Perché e come raccogliamo i tuoi dati personali
Raccogliamo i tuoi dati personali per scopi specifici e sulla base di diversi fondamenti giuridici.Il trattamento dei tuoi dati avviene per le seguenti finalità:
| Finalità | Base giuridica | Storage duration |
|---|---|---|
| Gestione del processo di reclutamento | Misure precontrattuali con Matawan | 1 mese dalla ricezione della candidatura |
| Conservazione della candidatura per future opportunità | Legittimo interesse di Matawan | 2 anni dalla ricezione della candidatura |
| Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a conseguire le finalità sopra indicate, a soddisfare le esigenze operative o a rispettare gli obblighi legali.La durata di conservazione può variare in funzione di diversi fattori, tra cui le necessità aziendali, i requisiti contrattuali, le obbligazioni legali e le raccomandazioni delle autorità competenti. |
5. Condividiamo i tuoi dati personali?
I tuoi dati sono destinati ai dipendenti autorizzati di Matawan (principalmente del reparto Risorse Umane), in funzione della finalità della raccolta e nei limiti delle rispettive responsabilità.Essi possono essere trasmessi ai seguenti destinatari per specifiche attività correlate e nei limiti delle rispettive autorizzazioni: *Fornitori di servizi e subappaltatori incaricati di svolgere operazioni per nostro conto (es. fornitori di hosting, piattaforme di gestione candidature). *Partner commerciali, solo previo tuo consenso esplicito. *Autorità pubbliche debitamente autorizzate (giudiziarie o di vigilanza), nell’ambito dei nostri obblighi legali o normativi. *Professionisti regolamentati (avvocati, consulenti legali, ecc.) eventualmente coinvolti in garanzie, recupero crediti o contenziosi.
Quando i tuoi dati vengono trasmessi a terzi, imponiamo contrattualmente a questi soggetti di non utilizzarli per scopi diversi da quelli stabiliti e di garantire un livello di sicurezza adeguato.Non vendiamo i tuoi dati personali.
6. I tuoi dati personali vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo?
Matawan si impegna a conservare i dati personali all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).In particolare, ci avvaliamo di fornitori di hosting che garantiscono l’archiviazione dei dati all’interno del SEE.
7. Come garantiamo la sicurezza dei tuoi dati personali
Matawan è impegnata a proteggere i dati personali raccolti o trattati da perdita, distruzione, alterazione, accesso o divulgazione non autorizzati.A tal fine, adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate, in base alla natura dei dati e ai rischi associati al loro trattamento.Tali misure comprendono, tra l’altro: accesso limitato ai dati personali ai soli soggetti autorizzati; utilizzo di tecniche di pseudonimizzazione o cifratura; controlli regolari e aggiornamento delle misure di sicurezza fisiche, logiche e organizzative (accessi protetti, autenticazione, backup, software di sicurezza, ecc.).
8. Quali sono i tuoi diritti
Ai sensi del GDPR, hai i seguenti diritti riguardo ai tuoi dati personali: Diritto all’informazione: ricevere informazioni chiare e trasparenti sull’uso dei tuoi dati personali. Diritto di accesso: ottenere una copia dei dati personali detenuti dal Titolare del trattamento. Diritto di rettifica: correggere o integrare i dati personali inesatti o incompleti. Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): chiedere la cancellazione dei tuoi dati in determinate circostanze, salvo che Matawan abbia un interesse legittimo alla conservazione. *Diritto di opposizione: opporti al trattamento per motivi connessi alla tua situazione particolare (nei limiti previsti dalla legge). *Diritto di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso fornito per un determinato trattamento. *Diritto alla limitazione del trattamento: richiedere, in determinate condizioni, la sospensione temporanea del trattamento dei dati. *Diritto alla portabilità: ottenere i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile, per trasferirli a un altro titolare del trattamento. *Diritto di definire direttive post-mortem: stabilire istruzioni relative al destino dei tuoi dati personali dopo il decesso. Matawan ha istituito una procedura dedicata per gestire le richieste relative all’esercizio dei diritti.Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) all’indirizzo seguente:📧 privacy@matawan-mobility.com Nella tua richiesta ti chiediamo di specificare, per quanto possibile, l’ambito della domanda, il diritto che intendi esercitare e i trattamenti coinvolti, in modo da facilitarne la gestione.In caso di dubbio sulla tua identità, potremmo chiederti di fornire un documento di riconoscimento.Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo presso l’autorità di controllo competente:Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, Francia,in merito alle modalità con cui Matawan raccoglie e tratta i tuoi dati.
9. Aggiornamento della presente politica
La presente Politica potrà essere aggiornata periodicamente per riflettere eventuali modifiche della normativa o delle pratiche aziendali in materia di protezione dei dati personali.Ti invitiamo pertanto a consultarla regolarmente per restare informato su eventuali aggiornamenti.
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